REUNIÓN DE PROPIETARIOS – 21 DE ABRIL 2009

Se incia la sesión en segunda convocatoria, para llegar a los siguientes acuerdos:

1. Se solicitará, via correo electrónico, la relación de residentes por departamento (nombres y apellidos), teléfono(s) de contacto y correo electrónico. La relación de propietarios sin teléfonos será entregada al vigilante para que identifique a los residentes del edificio. La lista con teléfonos de contacto será entregada a la gerencia de la empresa ADSEC. La empresa Eurocarpio´s debe proporcionar la relación de trabajadores que realizan trabajos en el edificio.
2. Se otorgorá a los trabajadores de la Inmobiliaria un horario en el que podrán ingresar al edificio para realizar trabajos en el edificio.
3. No se entregará la llave de la puerta de ingreso a ADSEC, hasta nuevo aviso.
4. Informar a la empresa ADSEC:
   1. Instruir al señor de la limpieza a brindar un mejor aspecto al ascensor (evitar las marcas de trapo en las paredes y espejo).
   2. En atención a lo estipulado en manual de procedimientos de su personal de vigilancia, que no deben dejar la puerta abierta durante su servicio, ni permanecer fuera del edificio.
   3. El costo total de los servicios por concepto de mantenimiento preventivo es equivalente a S/. 89 x 12 meses, ADSEC  solicitará, que se le abone el importe correspondiente a los mantenimientos, según las fechas programadas por su representada. (ADSEC debe presentar un plan de mantenimientos dentro del año). 
   4. Para poder controlar de una mejor manera el encendido de la pileta de la entrada y la energía eléctrica de las áreas comunes, así como las bombas de agua, se solicitará una reunión con la constructora EUROCARPIO`S.
   5. ADSEC instruirá a los vigilantes que deben registrar las veces que se llena la piscina con la finalidad de comunicar sobre esto a la Constructora EUROCARPIO`S para el cálculo del consumo de agua.
   6. La basura debe ser sacada del edificio sólo cuando el vehículo de recojo de basura esté frente al edificio, para evitar que los depredadores de basura generen suciedad en la verma central. Se tendrá en cuenta la posibilidad de implementar una forma más adecuada para abrir y cerrar la puerta de ingreso de vehículos.
   7. Verificar la situación de los focos de las escaleras.
5. Las Normas de Convivencia y Reglamento de Procedimientos propuesto por la empresa ADSEC estarán disponibles en formato impreso en la portería para los vecinos que no la hayan recibido por correo electrónico. Es obligación de los vecinos (que requieran la copia escrita) fotocopiar en el menor plazo estos documentos y devolver la copia original a la portería.
6. Los vecinos aportarán un foco ahorrador (nuevo, en su sobre o caja de fábrica) de 15Watts de luz cálida (amarilla). Este foco será para colocarlo en las escaleras y áreas comunes. Estos focos serán entregados al portero del edificio, firmando un cargo de la entrega de la unidad.
7. Se reiterará a la Constructora EuroCarpio´s que el informe de idoneidad técnica de la piscina debe ser emitido por un Perito del Colegio de Ingenieros del Perú.
8. La Tesorera, Sra. Sandra Tasilla, presentó el balance a la fecha informando que se han pagado los recibos de energía eléctrica de las áreas comunes y de las bombas de agua, falta pagar por el consumo de agua por lo que se exhorta a los vecinos que aún no han cumplido con el pago de la cuota del mes de marzo a realizarlo a la brevedad. El día sábado se publicará el importe de la cuota del mes de abril.