September

17

___Reunión 17 de Septiembre 2009

A continuación les informamos sobre los acuerdos tomados en la reunión de hoy jueves 17 de septiembre del presente, la misma que se inició en la segunda convocatoria con la presencia de 6 propietarios.

  

1) Elección de la junta de propietarios del edificio:

·     Se informó que el jueves 17 de septiembre 2009 8:00 p.m. se cerró la elección considerando sólo las dos listas de candidatos inscritas hasta el día martes 15.

o    Lista 1: Sr. Elias Steck (Dpto 201), Sr. Percy Moscol (Dpto 802) y Sra. Claudia de Ligarda (Dpto. 402)

o    Lista 2: Sr. Iván Barrio (Dpto. 1002), Sr. Alfredo Aliaga (Dpto. 1001) y Sra. Marina Balta (Dpto. 702)

·     Se realizó la el conteo de votos, con los siguientes resultados:

o    Emitieron su voto un total de 22 de los 32 propietarios del edificio.

o    Ganó la Lista 1 con de 16 de los 22 votos emitidos. La Lista 2 obtuvo los 6 votos restantes.

§     Lista 1   ->  16 Votos

§     Lista 2   ->    6 Votos

·     Se felicitó a los miembros de la junta de propietarios, los cuales iniciarán el ejercicio de sus funciones a partir de la entrega del cargo de la junta provisional actual el día Jueves 24 del presente a las 8:00 p.m. en la azotea del edificio.

2) Evaluación de continuidad de servicios de OMISTE:

·     La Sra. Barrio (Dpto 1002) presentó la siguiente solicitud:

o    Dar por concluido el servicio que nos viene prestando la empresa OMISTE, debido a la disconformidad de los propietarios respecto a la actitud que como empresa tomaron frente al robo de las bicicletas ocurrido en nuestro edificio.

o    Considerar conveniente la contratación de manera directa de los servicios de los actuales porteros Antonio Carhuavilca y Javier; así como, del personal de mantenimiento Ricardo Urcia, quienes venían laborando para la empresa OMISTE a la fecha.   

·     A lo que el actual presidente de la JPP acotó que hoy día la empresa Grupo OMISTE SAC presentó una carta en la que comunica que “por razones estrictamente comerciales brindan sus servicios de Gestión Administrativa hasta el día martes 15 del presente”.

·     Se aprueba por unanimidad la solicitud planteada por la Sra. Barrio (Dpto. 1002) y se decide hacer el planteamiento a los trabajadores mencionados para que continúen su trabajo hasta fin de mes.

·     Se acuerda también que se debe hacer una verificación de los materiales de limpieza que existen en el almacén y se aprueba la moción de la Sra. Barrio para que reciba la llave y administre el suministro de los materiales de limpieza que se requieran para efectuar esta labor, en el edificio. Lo cual se realiza finalizada la reunión.

·     Habiéndose pagado a OMISTE la planilla del personal de portería y limpieza correspondiente a la primera quincena se acuerda no efectuar ningún pago adicional.

3) Porteria y limpieza del edificio

Los honorarios a pagar al personal de portería y limpieza de forma directa por los propietarios del edificio serían de un total de S/. 700 para el servicio de portería (2 porteros durante 15 días) y de S/. 350 para limpieza (1 personal de limpieza por 15 días).

 

4) Entrega de cargo de la Junta Provisional

Los actuales miembros de la JPP harán la entrega de su cargo; así como, de la documentación respectiva el día jueves 24 de septiembre 2009.

 

La Reunión de propietarios se da por concluida siendo  las 9:45pm.

  

Atentamente,

   

Luis Rivera

Presidente Junta Provisional de Propietarios

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September

10

___Reunión 10 de Septiembre 2009

Estimados vecinos,

 

A continuación les informamos sobre los acuerdos tomados en la reunión del jueves 10 de septiembre del presente, la misma que se inicia en la segunda convocatoria con la presencia de 13 propietarios.

 

1) Conformación oficial de la junta de propietarios del edificio:

 

No habiéndose recibido propuestas de candidatos para presidente, secretario y tesorero de la junta de propietarios se decide:

  • A la petición de los propietarios de que la Sra. Sandra Tasilla (Dpto. 101) y el Sr. Luis Rivera (Dpto. 302) conformen una lista de candidatos, los mencionados propietarios si bien agradecen el reconocimiento solicitan se actúe de acuerdo al reglamento y como miembros del comité electoral no se les considere como candidatos.
  • Se propuso un mínimo de dos listas de candidatos durante la sesión.
  • Son propuestas y aceptadas las siguientes listas de candidatos:
    • o    Lista 1: Sr. Elias Steck (Dpto 201), Sr. Percy Moscol (Dpto 802) y Sra. Claudia de Ligarda (Dpto. 402)
    • o    Lista 2: Sr. Iván Barrio (Dpto. 1002), Sr. Alfredo Aliaga (Dpto. 1001) y Sra. Marina Balta (Dpto. 702)
  • Se pueden presentar nuevas listas hasta el martes 15 de septiembre, enviando un correo dirigido a edificiobernales2@gmail.com . Cada lista debe contener un mínimo de tres candidatos propietarios de diferentes departamentos o dejando una nota en la recepción del edificio, dirigida a la JPP.
  • Los días miércoles 16 y Jueves 17 -hasta antes de la reunión- se pondrá en la recepción del edificio y a disposición de los propietarios de un planillón con las listas de candidatos para que efectúen la votación respectiva, la misma que se expresa con la firma del propietario votante.
  • En la reunión del Jueves 17 se realizará el conteo de votos y la lectura de los resultados, en Reunión Extraordinaria de Propietarios, en este acto se redactará el acta de designación de la Junta Directiva.

 

2) Publicar el resultado del informe y compromiso de OMISTE sobre lo ocurrido:

 

Omiste presento con relación al robo ocurrido su informe y la posición de la empresa de manera verbal (no escrita), indicando que:

 

  • Se pueden comprometer en cuanto a la compensación de los daños aportando:
    • Como empresa y de manera voluntaria -no obligatoria- un total S/ 1200, abonados en cuotas de S/. 200 durante 6 meses.
    • El portero cuestionado sólo aportaría un total de S/. 250, en cuotas de acuerdo a sus posibilidades.
  • Los propietarios afectados consideran que:

·         Omiste debe enviar por escrito a la JPP la propuesta presentada de compensación de daños en el plazo más corto posible. Omiste se compromete a enviar por escrito la carta solicitada.

·         Los propietarios afectados por el robo consideran que la propuesta del portero para compensar los daños no es aceptable.

 

3) Implementar Medidas de seguridad complementarias para mejor resguardo del edificio y sus residentes.

 

Se debe implementar medidas de seguridad adicionales en el edificio: en entradas al edificio, instalación/cambio de chapas de las puestas de los ambientes comunes que las requieran y otras medidas que sean convenientes para mejorar la seguridad en el edificio.

 

La Reunión de propietarios se da por concluida siendo  las 10:15pm.

 

Nota.

Respecto de la consulta sobre la modificación de la distribución de la cuota en forma porcentual al área. Se recogió en la recepción del edificio a las 8:00 p.m. del día de la reunión (10.Sep.2009) la consulta y se verificó que sólo 3 de los 32 propietarios firmaron la propuesta.

 

ELECCION DE JUNTA DE PROPIETARIOS

 

El calendario de la Elección de Junta de Propietarios es el siguiente:

 

1) Recepción final de propuestas     : Hasta el martes 15 de septiembre

2) Votación                                     : Miércoles 16 y jueves 17, Mediante firma de la lista de  preferencia disponible en la recepción.                                                 Se podrá votar hasta antes del inicio de la reunión de resultados.

                                                      Sólo se puede firmar en una de las listas de candidatos.

3) Resultados                                  : jueves 17 setiembre en la sala de reuniones del edificio.

·  1ra. convocatoria: 8:00 PM., se inicia la reunión si hay quórum (50%+1) de los propietarios hábiles.

·  2da. convocatoria: 8:20 PM., la sesión se instalará válidamente con los propietarios hábiles que asistan.

 

Se consideran propietarios hábiles todos aquellos que este al día en sus pagos de mantenimiento del edificio hasta el mes de Agosto 2009.

 

4) Entrega de cargo y documentación: jueves 24 de setiembre a las 8:00 PM en la sala de reuniones del edificio.

 

 

Atentamente,

 

Luis Rivera

Presidente Junta Provisional de Propietarios

 

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July

31

COMUNICADO 31-07-09

Estimados Propietarios:

 

Recibimos constantes quejas simplemente porque los propietarios no cumplen con las normas que se han acordado para una convivencia armónica y para asegurar el buen uso, mantenimiento y no desvalorización del edificio.

 

1. Sobre la loza rajada en el ascensor, esto ya se comunicó la semana pasada tanto al propietario del DPTO. 1203 como a Eurocarpios. Por lo que hemos averiguado y según versiones de los Porteros y el Operario de Limpieza, lamentablemente pese a que ellos les dicen a los trabajadores y Propietarios que no pueden transportar cosas pesadas y menos materiales por el ascensor hacen caso omiso.  Por esto invocamos a todos los Propietarios que colaboren con esta norma de uso del ascensor.

2. Los ascensores muchas veces se encuentran sucios (paredes chorreadas con algo gomoso, bebidas, que de caer a los engranajes pueden malograr el mecanismo,  etc. huellas de manos de grasa, etc.) también se les ha solicitado el buen uso del ascensor ya que cualquier compostura y/o arreglo que no cubra el mantenimiento, ya de por sí altísimo, será caro y deberán asumirlo todos los propietarios.

3. Seguimos teniendo quejas del vecino:

Dejan las bolsas de basura mal cerradas, en bolsas no apropiadas con líquidos, mezclados materiales cortantes, botellas, y no siempre dentro del horario establecido y luego dicen que no bajaron la basura. Se les reitera que fuera del horario, los propietarios deben bajar las bolsas (apropiadas bien cerradas) al depósito correspondiente. El no cumplimiento en el uso de bolsas apropiadas, hace que los costos se incremente ya que el operario de limpieza debe usar más bolsas para acopiar la basura que luego debe dejar en el contenedor.

El vecino reiteradas veces se ha quejado y sigue haciéndolo por las bolsas de basura que tiran a su propiedad, la suscrita lo ha comprobado reiteradas veces. Esto de seguir va a terminar en una multa que pondrá la municipalidad y que deberán pagar todos los propietarios.

Cabe mencionar que el operario de limpieza debe LIMPIAR y mantener en buen estado las áreas comunes, no así las cosas personales. Bicicletas, macetas, parrillas etc., así como no tiene que hacer limpiezas internas en los departamentos.

4. PAGOS POR CUOTAS DE MANTENIMIENTO: Pese al esfuerzo de la Sra. Tasilla y el de la suscrita a la fecha no se logra que los propietarios se pongan al día, se ha comunicado a  aquellos que tienen mayores deudas el que se comuniquen para poder conversar al respecto, lo que les reiteramos mediante la presente.

 Así mismo, les pedimos que las personas que no hayan cancelado la cuota de JULIO se sirvan hacerlo hasta el día de mañana, ya que hay obligaciones que la Directiva tiene y para los cuales no hay fondos.

 La cuota del mes de Agosto debe ser pagada entre el 1 y 7 de Agosto.

 5. Se solicita a los Propietarios NO RETIRAR LOS COMUNICADOS, lamentablemente lo hacen y son uno, indicaciones de uso y normas y otro la presentación de gastos del mes y la relación de pagos de la cuotas y morosidad de las mismas.

 6. Sobre el tema de las Bicicletas la suscrita conversará con la Directiva para hallar una solución integral para todos los propietarios.

 Cualquier sugerencia, quedamos a sus órdenes,

 

 

Dolly Del Pozo                        GRUPO OMISTE S.A.C.                            Junta Provisional de Propietarios

Gerente de Operaciones              Central 471 0656

Administración Inmobiliaria           Celular 99 691 0605

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Sr. Rivera,

 

Para informar sobre la Reunión de Conciliación sostenida con la Sra. Carmen Pinto, representante de la empresa constructora.-

 

  • La reunión se llevó a cabo el dia 08/07/09, conforme a la Citación de la Municipalidad de Surquillo, de 10:20 am a 12:20 am, estuvieron presentes en la reunión por parte de la Municipalidad el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano Arq. Manuel Gaillour Roncangliolo, el Sub Gerente de Obras Privadas, Arq. Gary Castillo Nuñez, el Sub Gerente de Obras Privadas Arq. Gary Castillo Nuñez y el Defensor del vecino Sr. Fritz Hennings Rivera.

 

  • Se puso en conocimiento de la Sra. Carmen Pinto, el petitorio sobre las fallas y deficiencias observadas en las areas comunes del Edificio Sergio Bernales II. Se le hizo entrega de una copia de este documento.

 

Los acuerdos a los que se llegó fueron los siguientes:

 

  1. Con relación al Punto N° 1, Que la empresa EuroCarpios asuma el costo correspondiente al consumo de Agua y Energia Electrica de la Bomba correspondiente al mes de Junio.

 

·         La Sra. Pinto argumento que el aumento en el consumo de Agua y Energia Electrica de la Bomba, no era como consecuencia del llenado y vaciado de la piscina, sino por otros factores como: que 2 departamentos tienen jacuzzi, que Sedapal en epoca de verano cobra mas, que la Bomba de Agua funciona de manera similar que la Bomba de Agua de un inodoro, por lo que su funcionamiento es automatico y no tiene por que generar un mayor consumo de electricidad, y otras razones mas que dio.

 

·         Por otro lado, en opinión de los profesionales representantes de la Municipalidad el llenado y vaciado de la piscina hasta en 3 oportunidades no es hecho relevante para generar un mayor consumo tanto de Agua como de Energia Electrica de la Bomba.

·         Finalmente la Sra. Pinto manifestó que legalmente no hay forma de probar que el exceso en estos consumos se deba al llenado y vaciado de la piscina por parte de su empresa. Por lo que no hubo acuerdo.

 

  1. Con relación al Punto N° 2, Que la empresa EuroCarpios se comprometa a colocar las escaleras y todos los elementos de seguridad de la piscina.

 

·         Se acordó, que este quedará supeditado a lo que determine el Informe del Colegio de Ingenieros.

 

  1. Con relación al Punto N° 3, Que la empresa EuroCarpios se comprometa a cumplir las recomendaciones del Peritaje y a asumir el 50% del costo de un perito inscrito en el Colegio de Ingenieros del Perú.

 

·         La Sra. Pinto argumento que la ley no le obliga a asumir este costo, ya que somos nosotros quienes estamos solicitando dicho informe y somos los propietarios la parte interesada. Por otro lado, manifestó que ella en ningun contrato a especificado la fecha de entrega de la piscina ni de las areas comunes, y al habernos vendido el Bien, como Bien Futuro y no Bien Terminado, la piscina y otras areas podia ser objeto de modificaciones y/o reparaciones.

·         Se acordó, que los propietarios asumirán el costo del perito, ascendente a la suma de S/. 1,200 (S/. 37.5 por departamento), acordando que de tener responsabilidad sobre posibles desperfectos o fallas en el informe pericial Eurocarpios asumirá y reembolsará el total cancelado a los propietarios, teniendo como plazo máximo hasta el 10 de Agosto, para cumplir con esto.

 

  1. Con relación al Punto N° 4, Que la empresa EuroCarpios se comprometa a hacerse responsable por los daños en la infraestructura del edificio a causa de las filtraciones o cualquier desperfecto en la construcción de la piscina.

 

·         Se acordó, que Eurocarpios emitirá una Carta de Garantia dirigida al Presidente de la JPP.

 

  1. Con respecto al Punto N° 5, Que la empresa EuroCarpios se comprometa a mejorar las barandas de fierro de los pasadizos de todos los pisos por seguridad, asi como los extintores en cada piso.

 

·         La Sra. Pinto argumento que ya mejoró las barandas de fierro de la terraza (Piso 14), pero que no es su obligación hacer lo mismo en todos los pisos. Manifestó tambien, que lo hizo en el Piso 14 ya que los niños podian salir con los pies mojados y podian resbalar; y que esto no ocurriria en los otros pisos.

 

·         Se acordó, que este Punto quedará supeditado a lo que se determine en el peritaje del Colegio de Ingenieros. Con respecto a los extintores, estos ya estan en poder de la Sra. Carmen Pinto y serán entregados al Sr. Luis Rivera Almeyda, como Presidente de la JPP.

 

  1. Con respecto a los Puntos N° 6 y 7, Que la empresa EuroCarpios se comprometa a entregar todas LAS LLAVES y DCOUMENTACION ESCRITA (Reglamento Interno, Planos y Otros) del Edificio.

 

·         La Sra. Pinto solicitó que para que esto suceda, los propietarios debemos enviarle un documento solcitandolo formalmente (Notarialmente), informandole en dicho documento a quien deberá hacerle entrega de lo solicitado.

·         Se acordó que a la brevedad la JPP enviará una Carta Notarial a la Sra. Pinto notificandole a quien se le deberá hacer entrega de toda la Documentación y Llaves del Edificio que esten pendientes de entrega.

 

  1. Con respecto al Punto N° 8, Que la empresa Eurocarpios asegure de una forma adecuada las rejillas de desague del area de estacionamiento, para evitar ruidos molestos al pasar de los carros.

 

·         Se acordó que la empresa Eurocarpios se compromete a solucionar lo referido a las rejillas de desague para evitar los ruidos molestos en un plazo de Quince (15) Dias, contados a partir del 08 de Julio 2009.

 

ü       Se deberá enviar Notarialmente La Carta Poder donde se me designa como Representante y el Petitorio a la Sra. Pinto.

ü       Se deberá enviar Notarialmente una Carta indicandole a la Sra. Pinto a quien deberá hacer entrega de todas las llaves y documentación referida al Edificio.

ü       Se deberá incluir en la Cuota correspondiente al Mes de Julio, los S/. 37.5 por departamento, como una Cuota Extraordinaria, para poder cubrir el Costo del Peritaje del Colegio de Ingenieros, por nuestra seguridad a futuro.

 

La Municipalidad queda a la espera de que le comuniquemos a la brevedad cuando tengamos el dinero para asumir el Costo del Peritaje, para que sea la Municipalidad quien solicite la Inspección al Colegio de Ingenieros.

 

Finalmente, agradeceré si lo considera necesario convocar a una Reunión de Propietarios, a fin de que se puedan aclarar las inquietudes o dudas de los vecinos con respecto al tema.

 

Atentamente,

 

Elias Steck

 

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Se inicia la sesión en segunda convocatoria,  acordándose lo siguiente:

 

1)- RECEPCIÓN DEL EDIFICIO

1.1)-     Los propietarios acuerdan no recibir las instalaciones (1), equipos ni área social del edificio, y especialmente la no recepción de la piscina de la constructora EUROCARPIOS Y ASOCIADOS SAC hasta que se subsanen las filtraciones y desperfectos que se han observado en el edificio.

 

Máxime cuando con carta notarial enviada por los propietarios el día 21 de Marzo 2009 a EUROCARPIOS Y ASOCIADOS SAC (y con fecha de recepción el 26 de Marzo 2009 por Daniel Pinto Delgado con DNI 07638426) se demanda:

 

·            Que habiéndose generado una preocupación general dadas las filtraciones que se presentaron n la piscina tanto luego de la primera prueba de llenado como después de su reconstrucción, los propietarios demandan que “un perito (designado por el colegio de ingenieros) se encargue de dar un informe sobre la idoneidad de su construcción para salvaguardar la integridad del edificio a futuro. Ya que un problema a futuro puede crear daños en la estructura del edificio, poniendo en riesgo las vidas de las familias que la habitan así como la inversión económica que ha realizado cada propietario.

·            También se comunico a EUROCARPIOS que “se realice la reparación de los desperfectos que se han presentado así como el resane de grietas, finalizar los acabados tanto internos como externos”.

 

 

Dado que a la fecha no se tiene el informe requerido del perito y que estaría próxima la fecha de entrega, los propietarios acuerdan:

·         Solicitar ya sea el peritaje o inspección ocular y el informe del área de obras de la Municipalidad de Surquillo, sobre la construcción de la piscina; así como, de las instalaciones y equipos del edificio.

·         No recibir: la piscina, instalaciones o equipos del edificio (1) hasta que sea evaluado por los propietarios el informe del perito o inspector.

 

1.2)- Se enviará una carta a EUROCARPIOS Y ASOCIADOS SAC para que brinde todas las facilidades e información a la empresa OMISTE a fin de que esta pueda evaluar a nombre de los propietarios los equipos y el estado de los contratos y garantías vigentes dadas por los proveedores de los mismos.

 

2)- INFORME ECONÓMICO

Se dio el informe económico al cierre de Mayo 2009, quedando un saldo en caja de S/. 818,47.

2.1)- BALANCE AL CIERE DE ABRIL 2009

Concepto

Gasto Mensual Total (S/.)

·         Saldo anterior

S/. 1,029.37

·         Ingresos del mes

S/. 1,962.20

Total Ingresos

S/. 2,991.57

·         Egresos

               Vigilancia 7 al 15 Mayo.09

               Vigilancia 16 al 31 Mayo.09

               Mantenimiento Ascensor Marzo 09

               Energía Eléctrica Abr-09 (Suministro 840403)

 

S/.   210.00

S/.   350.00

S/.  530.00

S/. 996.60

Total Egresos

S/. 2,086.60

Saldo al Cierre de Abril 2009

S/.   904.97

 

2.2)- BALANCE AL CIERE DE MAYO 2009

Concepto

Gasto Mensual Total (S/.)

·         Saldo anterior

S/.  904.97

·         Ingresos del mes

S/. 855.00

Total Ingresos

S/. 1,759.97

·         Egresos

              Energía Eléctrica Abr-09 (Suministro 1547741)

 

S/.   941.50

Total Egresos

S/.  941.50

Saldo al Cierre de Mayo 2009

S/.   818.47

 

Morosidad al Cierre de Mayo 2009

S/.   1082.20

 

2.3)-Se informará a OMISTE la deuda pendiente a la fecha de cada propietario para el seguimiento correspondiente. Se deberá publicar la lista de propietarios o inquilinos con deudas pendientes.

 

3)- MANTENIMIENTO EDIFICIO MAYO Y JUNIO 2009

 

3.1) Como se informó vía correo el 27 de Mayo 2009,

·         La cuota por departamento correspondiente a Mayo 2009 es de S/. 171.00.

·         Dicho pago debía haberse efectuado hasta el 2 de Junio 2009 en el Dpto 101.

 

3.2) Como se informo anteriormente,

·         La cuota por departamento estimada a Junio 2009 es de: S/. 205.28.

·         Dicho pago debe efectuarse idealmente hasta el 30 de Junio 2009 en el Dpto 101.

·         Considerando a la nueva administradora GRUPO OMISTE SAC, la cuota se estimo como sigue:

 

Concepto

(MES JUNIO 2009)

Gasto Mensual Total (S/.)

Cuota por Dpto (S/.)

Empresa administradora

S/. 3,463.80

S/. 108.25

Servicios Generales (*)

     Energía General Edificio

     Energía Bomba Edificio

     Agua Edificio

     Ascensor Edificio

S/. 2880.00

S/.1,000.00

S/.   650.00

S/.   700.00

S/.   530.00

S/.   90.00

Fondo de reserva

S/.    225.00

S/.     7.03

Total

S/. 6,568.80

S/. 205.28

(*) Costo de servicios generales en función del costo promedio pagado por los servicios en los últimos 3 meses. Esta cuota podría ser ajustada en función del consumo real del edificio y por ende de lo facturado por Luz del Sur, Sedapal y Ascensores Schindler.

      

3.3)- Se notificará, a los propietarios con cuotas pendientes de pago, a fin de que cumplan a la brevedad con cancelarlos.

 

Existe a la fecha un alto índice de morosidad que esta afectando el cumplimiento de pagos de los servicios del edificio. Se solicita a los vecinos el cumplimiento de los abonos de las cuotas a tiempo para no incurrir en mayores deudas por pago de penalidades, moras, costos de reconexión; así como, evitar incurrir en incumplimiento de las responsabilidades asumidas.

 

4)- MUEBLE DE RECEPCIÓN

4.1)- Se selecciona la propuesta para el mueble de recepción presentada por el Sr. José Criollo, al considerarla la mejor propuesta económica.

 

4.2)- Se le solicitará al Sr. José Criollo que el mueble cuente con vidrio de 6 líneas como mínimo (no de 4 líneas), siendo el costo estimado de S/. 1,600.00.

     

5)- COMITÉ ELECTORAL

5.1)- La JPP conformó el comité electoral de la “Junta de Propietarios”, siendo elegidos miembros del mismo:

·         Luis Rivera

·         Sandra Tasilla

Los miembros del comité electoral no pueden ser candidatos en las elecciones de la “Junta de Propietarios”

 

5.2)- El comité electoral convocará a elecciones; así mismo, deberá desarrollar el reglamento con las funciones de la “Junta de Propietarios”. Se solicitará el apoyo de OMISTE en esta tarea encomendada.

 

6)- EVALUAR ALTERNATIVAS/ CAMBIOS PARA REDUCIR COSTOS

 6.1)- Se enviará una carta a Sedapal solicitando la revisión de las instalaciones del edificio en general haciendo énfasis en la piscina, dado el incremento elevado del consumo de agua.

 

 6.2)- OMISTE nos apoyará en la verificación de la cantidad y tipo de focos o luminarias del edificio, a fin de tener la información que nos permita evaluar y tomar medidas necesarias para reducir el consumo de energía eléctrica.

 

Junta Provisional de Propietarios

 

LOS VECINOS QUE CONSIDEREN QUE SE DEBE MODIFICAR, AMPLIAR O INCLUIR ALGUN TEMA TRATADO EN LA REUNION, QUE NO ESTÉ ESCRITO EN ESTE COMUNICADO, DEBE REMITIRLO VIA CORREO ELECTRONICO A ESTA DIRECCION edificiobernales2@gmail.com.

 

Nota: (1) salvo las llaves del almacén, la llave de la sala del ascensor y los candados de la puerta de ingreso al edificio que fue necesario recibir para facilitar la limpieza del edificio y el mantenimiento que realiza al ascensor la empresa Schindler-

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Se inicia la sesión en segunda convocatoria,  acordándose lo siguiente:

 

1)- Elección de una nueva empresa administradora del edificio

 

Se elige al GRUPO OMISTE SAC, quiénes empezarían a trabajar a partir del 1ro. de Junio 2009. La elección se hace considerando que:

 

-Se procedió en primer lugar con la presentación y evaluación de alternativas, para ello la JPP solicitó a los propietarios que realcen sus propuestas. Ningún propietario presente trajo nuevas alternativas.

 

– La JPP evalúo a las empresas GEINCON EIRL y GRUPO OMISTE SAC. Con el siguiente resultado:

 

– La propuesta del GRUPO OMISTE SAC ofrece a su personal seguro social y opera bajo las regulaciones del Ministerio de Trabajo en la modalidad de contrato a tiempo parcial.

 

– El GRUPO OMISTE SAC solicita la implementación de un mueble de recepción o portería antes del inicio de sus operaciones, éste debe proveer un ambiente adecuado de trabajo para el vigilante de día y noche.

 

– La anterior empresa administradora ADSEC, tenía un costo mensual de: S/. 3,398.00 (sin impuestos)

 

– Considerando a la nueva administradora GRUPO OMISTE SAC, la cuota por departamento en Junio 2009 será:

Concepto

Gasto Mensual Total (S/.)

Cuota por Dpto (S/.)

Empresa administradora

S/. 3,463.80

S/. 108.25

Servicios Generales (*)

     Energía General Edificio

     Energía Bomba Edificio

     Agua Edificio

     Ascensor Edificio

S/. 2880.00

S/.1,000.00

S/.   650.00

S/.   700.00

S/.   530.00

S/.   90.00

Fondo de reserva

S/.    225.00

S/.     7.03

Total

S/. 6,568.80

S/. 205.28

 

(*) Costo de servicios generales en función del costo promedio pagado por los servicios en los últimos 3 meses. Esta cuota podría ser ajustada en función del consumo real del edificio y por ende de lo facturado por Luz del Sur, Sedapal y Ascensores Schindler.

 

2)- Se acuerda la compra de un mueble de recepción para el edificio. Por lo que se solicita nuevamente a todos los vecinos que colaboren con proformas e ideas, las que pueden ser remitidas al correo edificiobernales2@gmail.com o por escrito al departamento 302.

 

3)- En la reunión se solicita a los vecinos presentes que no son parte de la JPP el que conformen el comité electoral, quedando en confirmar su participación. En caso de no concretarse la conformación del comité electoral entonces en la próxima reunión se procederá por sorteo entre todos los propietarios del edificio.

 

4)- Se notificará, a los propietarios con cuotas pendientes de pago, a fin de que cumplan a la brevedad con cancelarlos.

 

Existe a la fecha un alto índice de morosidad que esta afectando el cumplimiento de pagos de los servicios del edificio. Se solicita a los vecinos el cumplimiento de los abonos de las cuotas a tiempo para no incurrir en mayores deudas por pago de penalidades, moras, costos de reconexión; así como, evitar incurrir en incumplimiento de las responsabilidades asumidas.

           

Junta Provisional de Propietarios

 

LOS VECINOS QUE CONSIDEREN QUE SE DEBE MODIFICAR, AMPLIAR O INCLUIR ALGUN TEMA TRATADO EN LA REUNION, QUE NO ESTÉ ESCRITO EN ESTE COMUNICADO, DEBE REMITIRLO VIA CORREO ELECTRONICO A ESTA DIRECCION edificiobernales2@gmail.com.

 

 

 

 

 

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